Heldere Afspraken
Menu
Afspraken bij de start
Bij de start van een onderneming maken ondernemers afspraken. Die worden afhankelijk van de gekozen rechtsvorm vastgelegd in statuten en of overeenkomsten zoals een VOF akte of een aandeelhoudersovereenkomst.
De meeste ondernemers hebben een aversie tegen dergelijke stukken en willen vooral snel aan de slag. Als de handtekeningen eindelijk gezet zijn worden de documenten goed opgeborgen en vangen stof totdat er iets aan de hand is. Dat kan positief zijn, zoals het toetreden van een nieuwe aandeelhouder of negatief zoals onenigheid tussen de ondernemers. Dan kan onverhoopt blijken dat de oorspronkelijk gemaakte afspraken niet worden nageleefd en inmiddels ook helemaal niet meer passen bij de onderneming.Dit kan vervelende verrassingen met zich meebrengen. In de hiervoor gegeven voorbeelden kan het toetreden van een vennoot worden gefrustreerd en kan blijken dat oorspronkelijke bepalingen met betrekking tot zeggenschap nu averechts werken als het gaat om het oplossen van onderlinge geschillen. Askgo kan nagaan of de interne regelingen nog passend zijn en juist worden nageleefd. Zo niet kan Askgo voorstellen en bij akkoord doorvoeren.
Afspraken met financiers
Financiers zoals banken willen bij het verstrekken van kredieten veel zekerheden, zoals hypotheek, verpanding en borgstelling. De ondernemer zal daar in meegaan om die kredieten te krijgen. De voorwaarden die de financier stelt worden daarbij vaak ervaren als niet of nauwelijks onderhandelbaar.
Bij het tot stand komen van de financiering zal dat ook min of meer zo zijn. Dat blijft echter niet persé zo. Als het de onderneming naderhand financieel goed gaat heeft de ondernemer wel een onderhandelingspositie. Niet alleen kunnen rentepercentages dan omlaag maar ook kunnen borgen dan worden geschrapt en verpandingen worden beperkt.
Dit laatste is vooral van belang indien de onderneming daarna nieuwe financiering behoeft en een al dan niet nieuwe financier dan ook nieuwe zekerheden wil. Askgo kan de financiering beoordelen op de match met de belangen en behoeften van de ondernemer en de onderneming. Dit ook tegen de achtergrond van de actueel mogelijke financieringsvormen en nu gangbare rentepercentages en overige condities.
Afspraken met medewerkers
De behoefte aan medewerkers verschilt per onderneming en verandert in de tijd. In een krappe arbeidsmarkt moet de ondernemer sommige medewerkers extra tegemoet komen.
Ook kan het van belang zijn om medewerkers voor langere tijd te binden door bijvoorbeeld medewerkersparticipatie. Hiertegenover staat dat het ook van belang kan zijn dat de ondernemer in staat is om mee te bewegen met de markt en zonder al te veel extra kosten afscheid kan nemen van personeel.
De ondernemer kan dan kiezen om tijdelijke arbeidsovereenkomsten te sluiten of om externen in te huren. Er kan worden samengewerkt met dienstverleners zoals administratiekantoren en de verkoop kan bijvoorbeeld worden overgelaten aan handelsagenten. Al deze mogelijkheden brengen specifieke overeenkomsten met zich mee. Askgo kan deze overeenkomsten opstellen of beoordelen. Het is belangrijk om periodiek te beoordelen of lopende overeenkomsten nog wel worden nagekomen en nog wel voldoen aan de behoefte van de onderneming.
Wet en regelgeving
Alle ondernemingen moeten voldoen aan wet en regelgeving. Voor beursgenoteerde ondernemingen en non-profit organisaties is de regeldruk het grootst. Dit ook afhankelijk van de branche waarin de organisatie opereert. Er worden onder meer eisen gesteld aan de inrichting van bestuur, intern toezicht en medezeggenschap.
De desbetreffende regelingen worden vaak gevangen onder het label “governance” ofwel “bestuur”. Daarnaast is er een grote verscheidenheid aan wettelijke regelingen met betrekking tot onder meer milieu, veiligheid van producten en werkomgeving, privacy, verslaglegging en verkoop en garanties. Bij het voldoen aan externe regels worden die regels doorgaans eerst “vertaald” naar interne regels en daarna worden maatregelen genomen om aan die regels te voldoen.
Dit lijkt vergezocht voor kleinere organisaties, maar ook die moeten wel degelijk voldoen aan wet en regelgeving. De ondernemer of het bestuur van een organisatie zoekt daarbij naar een haalbaar, betaalbaar en verdedigbaar niveau van voldoen aan wet en regelgeving of wel “compliance”. Askgo heeft geen diepgaande kennis van alle betrokken werkgebieden, maar kan heel goed samen met de ondernemer overzicht creëren en daarvan uitgaande de ondernemer met raad en daad terzijde staan bij het bereiken en behouden van afdoende compliance.
